O365 másodlagos fiokból történő küldésnél a levél a postázandóban marad

Minap szükség volt, terminál szerver környezetben az outlook cache módját kikapcsolni.
Ez egy nem várt hibát okozott azoknál a felhasználóknál akik a saját fiokuk mellet share mailbox-nevében is küldenek levelet. A hiba az, hogy a share mailbox nevében küldött levelek lemennek ugyan, de a postázandó mappába ragadnak nem kerülnek az elküldöttbe.
A megoldás, hogy a felhasználónak legyen send as joga és full joga valamint, egy registry kulcsot is módosítani szükséges.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
DWORD: DelegateSentItemsStyle
Data Value: 1

Bővebb infók : link

Reklámok

Office Customization Tool (2019, O365)

Az office 2019 dobozos változat az o365 verzióhoz hasonlóan már úgynevezett clik to run telepítővel rendelkezik. A telepítés a configuration.xml alapjén történik. Ha szeretnék egyedi telepítő xml-t készíteni annak az egyik módja, ha Microsoft weboldalon összeállítjuk mit szeretnénk majd lementjük. Az oldal címe: https://config.office.com/

 

O365 felhasználók levélszemét (spam) levelek karanténja

O365 Spam (levél szemét) szűrője 1-15 nap intervallumban tud küldeni összefoglaló  értesítést a  felhasználónak a karanténba került leveleiről, ahol a tévesen be került leveleket tovább tudja engedni magának.
Az 1 nap bizonyos esetekben sok lehet, ezért a felhasználók a weben is képesek elérni saját karanténjukat, ahol szintén tudja engedélyezni a levelet, ennek linkje: https://protection.office.com/#/quarantine

 

 

Office 365 csoportok hiányoznak az Outlook 2019/2016-ból

Az office365-ben O365 csoportot hozunk létre, akkor azoknak meg kellene jelleni az Outlook kliensben a Csoportok résznél. A helyzet az, hogy Outlook 2019 és napra kész O365 telepítésnél ez nem történik meg. Egyszerűen nem látszanak a csoportok, viszont a webes felületen igen.

Outlook_2016_2019_groups_missing
Microsoft változtatott, vagy van egy bug az Outlook kliensben, mert a problémát az okozza, hogy a csoportnak nem a cegnev.onmicrosoft.com az alapértelmezett címe hanem pl. a cegnev.hu.
Ezért a megoldás, hogy a már meglévő csoportoknál powershell-el felveszük és beállítjuk alapértelmezett címnek, új csoportot pedig az exchange admin konzolon veszünk fel ahol kitudjuk választani az onmicrosoft címet.

O365 OneDrive for Bussines 1 Tb tárhely növelés 5 Tb-ra

Microsoft megnövelte az ingyenesen járó OneDrive tárhelyet 1 Tb-ról 5 Tb-ra abban az esetben ha az alábbi előfizetések valamelyikéből rendelkezünk 5 db -al.
Office 365 for Education
Office 365 E3, E4 and E5 (Enterprise and Government)
OneDrive for Business Plan 2 (Standalone)
SharePoint Online Plan 2 (Standalone)

A plusz tárhelyet nem kapják meg a felhasználók és az portál felületen se tudjuk átállítani ezért irány a Powershell.
Szükségünk lesz a SharePoint Online Management Shell -re.  Link
Kapcsolódás a szolgáltatáshoz:
$adminUPN=”<the full email address of a SharePoint administrator account, example: jdoe@contosotoycompany.onmicrosoft.com>”$orgName=”<name of your Office 365 organization, example: contosotoycompany>”$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Type the password.”Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential

Kapcsolódás Multifactor Authentication használata esetén:

$orgName=”<name of your Office 365 organization, example: contosotoycompany>”Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com

Tárhely átállítása minden user számára 5 Tb-ra:

Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota 5242880

Adott felhasználó számára:
Set-SPOSite -Identity https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sampleuser_contoso_com -StorageQuota 5242880

Ellenőrzés : A  OneDrive admin centerben már az 5 Tb nak kell szerepelnie.

OneDrive_5tb_storage

Linkek:
https://support.office.com/en-us/article/change-your-users-onedrive-storage-space-using-powershell-7448173d-a38c-48cf-acbb-09ac1b6237d4?wt.mc_id=o365_portal_mmaven&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://technet.microsoft.com/library/fp161372.aspx

Törölt elemek megőrzési idejének ellenőrzése és beállítása Office365-ben(RetainDeletedItems)

Office365-ben  a törölt elemek alapértelmezett megőrzési ideje 14 nap. Ezt át tudjuk állítani 0 és maximum 30 nap köztötti értékre. Ezt az alábbi módon tudjuk megtenni miután kapcsolódtunk Powershell-el az O365-höz.
Ellenőrizni minden felhasználóknál a RetainDeletedItems jelenlegi beállítását:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | FL Name,RetainDeletedItems

A RetainDeletedItems értékét 30 napra állítani minden felhasználónál:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Egy felhasználónál ellenőrizni és beállítani a RetainDeletedItems –et:

Get-Mailbox “Teszt Elek” | FL RetainDeletedItemsFor

Set-Mailbox -Identity “Teszt Elek” -RetainDeletedItemsFor 30

Minden jövőben létrehozandó felhasználónál beállítani és ellenőrizni így tudjuk:

Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan -RetainDeletedItemsFor 30

Ellenőrzés:

Get-MailboxPlan |ft Name,RetainDeletedItemsFor

Office365 (O365 Group)csoport mail alias felvétele, törlése .

Office 365 esetén ha létrehozunk egy O365 csoportot (Office365 Group) annak a mail címe a id@tenantid.onmicrosoft.com cím lesz.
Webes felületen nincs rá lehetőség, hogy felvegyük a rendes cég mailcímet is és azt tegyük mondjuk  elsődlegessé. Ezt csak powershell -ből tudjuk megtenni miután csatlakoztunk az Exchange online hoz.

Minden tulajdonság lekérése:

Get-UnifiedGroup -Identity groupname| FL

Email Alias-ok lekérése:

Set-UnifiedGroup -Identity groupname -EmailAddresses @{add=”alias@domain.com”}

Email Alias hozzáadása:

Set-UnifiedGroup -Identity groupname -EmailAddresses @{add=”alias@domain.com”}


Aliast törölni pedig:
Set-UnifiedGroup -Identity  groupname -EmailAddresses @{Remove=”smtp:id@ceg.hu”}

 

 

 

Powered by WordPress.com. , Anders Noren fejlesztésében.

Fel ↑

%d blogger ezt kedveli: